総会関係
総会資料
1.目次
| 平成19年度桜惑クラブ総会資料 | ||||||
| 開催日時：平成19年5月27日（日） 15：00～ | ||||||
| 場 所：鹿児島県社会福祉センター 5階第一会議室 | ||||||
| 議題 | ||||||
| 1.平成18年度事業報告 | ||||||
| 2.平成18年度収支決算報告書 | ||||||
| 3.監査報告書 | ||||||
| 4.平成19年度事業計画（案） | ||||||
| 5.平成19年度収支予算（案） | ||||||
| 6.その他 | ||||||
| 6-1九州惑大会について | ||||||
| 6-2ネンリンピックについて | ||||||
| 6-3会員資格について | ||||||
| 6-4ホームページ作成について |
議題１.平成18年度事業報告
| 月 | 日（曜日） | 行事名 | 場所 |
| 4月 | １６日（日） | 三地区ラグビー大会（熊惑、未惑） | ふれスポ |
| 5月 | 21日（日） | 平成18年度総会 | 社会福祉センター |
| 28日（日） | 九州惑大会準備の打ち合わせ | 伊敷にて | |
| 6月 | ４日（日） | 対 国分クラブＢ | 国分海浜 |
| 1７日（土） | 九州惑大会前夜祭 | いわさきホテル | |
| ザビエル４５０ | |||
| 1８日（日） | 九州惑大会 | ふれスポ | |
| 7月 | 各日曜日 | 練習 | 県立短大G |
| 8月 | 各日曜日 | 練習 | 県立短大G |
| 9月 | ２４（日） | 黒茶花記念パーティ出席 | 東急イン |
| 10月 | １５日（日） | 対 熊惑クラブ | ヘルシーパル（熊本） |
| ２９日（日） | 対 川内ガッツ 対 迷惑倶楽部 | 日陶Ｇ（宮之城） | |
| 11月 | ５日（日） | 対 遊惑クラブ | 垂水Ｇ |
| 1２日（日） | 招待 ラグビー応援 | 鴨池陸上競技場 | |
| 12月 | 1７日（日） | 忘年会 | ステーションホテル |
| ニューカゴシマ | |||
| 1月 | １４日（日） | 鹿児島県ラグビー協会新年会 | 吾愛人 |
| 2月 | １１日（日） | 対 水道局ＯＢ（SUIKA) | 緑地Ｇ |
| ２５日（日） | 代表者会議 | ||
| 3月 | 21日（日） | 第1１回ラグビーフェスティバル | 八代市球技場 |
| 対 熊惑クラブ 対 玄海パイレーツ | |||
| 各日曜日に県立短期大学Gまたはふれスポにて練習を実施 | |||
| 平成18年度ボランティア関係 | |||
| 県高校九州大会予選の記録係り（5/24～6/7） | |||
| 県高校1,2年生大会（10人制を含む）の記録係り（8/24～8/29） | |||
| 県高校全国大会予選の記録係り（10/24～11/12） | |||
| 鹿児島招待ラグビー（九州電力対三洋電機）の当日券販売（11/12） | |||
| 県高校九州新人大会予選の記録係り（1/14～1/27） | |||
| 県高校7人制大会（3/3）、社会人7人制大会記録係り（3/12,19） | |||
| 第一回出身高校別OB交流会記録係り（3/19） | |||
| 盲学校持久走役員 | |||
議題２ 平成18年度 収支決算書
| １． （ 収入 ） | （単位：円） | |||||
| 項 目 | 予算額 | 補正(流用）額 | 予算現額 | 決算額 | 備 考 | |
| 6人×5,000円 | ||||||
| 会 費 | 480,000 | 0 | 480,000 | 380,000 | 35人×10,000円 | |
| 補 助 金 | 1,000 | 0 | 1,000 | 0 | 協会等補助 | |
| 雑 収 入 | 799 | 0 | 799 | 13,988 | 利息等 | |
| 繰 越 金 | 245,201 | 0 | 245,201 | 245,201 | 17年度繰越金 | |
| 合 計 | 727,000 | 0 | 727,000 | 639,189 | ||
| ２． （ 支出 ） | （単位：円） | |||||
| 項 目 | 予算額 | 補正(流用）額 | 予算現額 | 決算額 | 備 考 | |
| 会 議 費 | 100,000 | 0 | 100,000 | 3,600 | 総会費 | |
| 会議費（１回） | ||||||
| 事 業 費 | 237,000 | 0 | 237,000 | 97,502 | 九州惑大会・南九州三地区大会 | |
| 各種交流試合等 | ||||||
| 備品購入費 | 50,000 | 0 | 50,000 | 0 | ||
| 事 務 費 | 80,000 | 0 | 80,000 | 41,895 | ||
| 消耗品費 | 20,000 | 0 | 20,000 | 14,578 | 消耗品･薬品 | |
| 印刷製本費 | 10,000 | 0 | 10,000 | 5,000 | プログラム代等 | |
| 通 信 費 | 45,000 | 0 | 45,000 | 21,810 | ﾊｶﾞｷ等送料代 | |
| 手数料 | 5,000 | 0 | 5,000 | 507 | 振込手数料 | |
| 交 際 費 | 60,000 | 0 | 60,000 | 16,000 | 他クラブ周年記念等 | |
| 負 担 金 | 150,000 | 28,000 | 178,000 | 178,000 | 春・秋季ﾘｰｸﾞ負担金 | |
| 各種大会等負担金 | ||||||
| 個人登録費等 | ||||||
| 予 備 費 | 50,000 | -28,000 | 22,000 | 0 | ||
| 合 計 | 727,000 | 0 | 727,000 | 336,997 | ||
| 収入額 | 639,189 | |||||
| 支出額 | 336,997 | |||||
| 計 | 302,192 | |||||
| ※19年度へ繰越金 | 302,192 | 円 |
| 議題4.平成1９年度事業計画（案） | |||
| 月 | 日（曜日） | 行事名 | 場所 |
| 4月 | 1日（日） | 三地区惑大会 対熊惑、未惑 | 宮崎市総合運動公園ラグビー場 |
| 8日（日） | 平成18年度会計監査 | ふれｽﾎﾟ | |
| 5月 | １２日（日） | 招待ラグビー（トヨタ 対 NEC） | 鴨池陸上競技場 |
| １９日（日） | 九州惑大会（in佐賀）前夜祭 | ホテル龍登園 | |
| ２０日（日） | 九州惑大会 対佐賀 惑葉クラブ | 佐賀県総合運動場 | |
| ２7日（日） | 平成1９年度総会 | 社会福祉センター | |
| 6月 | ３日（日） | 対 国分クラブB | ふれｽﾎﾟ |
| 各日曜日 | 練習 | 県立短大G | |
| 7月 | 各日曜日 | 練習 | 県立短大G |
| 8月 | 各日曜日 | 練習 | 県立短大G |
| 9月 | 各日曜日 | 練習 又は 試合 | 県立短大G 他 |
| 10月 | 各日曜日 | 練習 又は 試合 | 県立短大G 他 |
| 11月 | 各日曜日 | 練習 又は 試合 | 県立短大G 他 |
| 12月 | 各日曜日 | 練習 ＆ 忘年会 | |
| 1月 | 各日曜日 | 練習 | 県立短大G 他 |
| 2月 | 各日曜日 | 練習 ＆ 総会＆新年会 | |
| 3月 | 各日曜日 | 練習 又は 試合 | 県立短大G 他 |
| その他NPOボランティア活動（随時） |
議題5 平成19年度 収支予算(案）
| １． （ 収入 ） | （単位：円） | ||||
| 項 目 | 本年度予算額 | 前年度決算額 | 比 較 | 備 考 | |
| 7人×5,000円 | |||||
| 会 費 | 465,000 | 380,000 | 85,000 | 43人×10,000円 | |
| 補 助 金 | 1,000 | 0 | 1,000 | 協会等補助 | |
| 雑 収 入 | 808 | 13,988 | -13,180 | 利息等 | |
| 繰 越 金 | 302,192 | 245,201 | 56,991 | 18年度繰越金 | |
| 合 計 | 769,000 | 639,189 | 129,811 | ||
| ２． （ 支出 ） | （単位：円） | ||||
| 項 目 | 本年度予算額 | 前年度决算額 | 比 較 | 備 考 | |
| 会 議 費 | 90,000 | 3,600 | 86,400 | 総会費 | |
| 会議費 3回 | |||||
| 事 業 費 | 257,000 | 97,502 | 159,498 | 九州惑大会・南九州三地区大会 | |
| 各種交流試合等 | |||||
| NPO活動費 ・ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱ等 | |||||
| 備品購入費 | 37,000 | 0 | 37,000 | ﾎﾞｰﾙ・等 | |
| 事 務 費 | 75,000 | 41,895 | 33,105 | ||
| 消耗品費 | 25,000 | 14,578 | 10,422 | 消耗品･薬品等 | |
| 印刷製本費 | 10,000 | 5,000 | 5,000 | プログラム代等 | |
| 通 信 費 | 35,000 | 21,810 | 13,190 | ハガキ等送料代 | |
| 手 数 料 | 5,000 | 507 | 4,493 | 振込手数料等 | |
| 交 際 費 | 60,000 | 16,000 | 44,000 | 慶弔等 | |
| 負 担 金 | 200,000 | 178,000 | 22,000 | 春・秋季ﾘｰｸﾞ負担金 | |
| 各種大会等負担金 | |||||
| 個人登録費等 | |||||
| 予 備 費 | 50,000 | 0 | 50,000 | ||
| 合 計 | 769,000 | 336,997 | 432,003 |
1.議事録
平成19年度桜惑クラブ総会議事録
２００７．6．２
1. 開催日時 平成19年5月27日（日） 15：00～17：00
2. 場 所 鹿児島県社会福祉センター 5階第一会議室
3. 出 席 竹下、福地会長、藤、原田、熊谷監督、森園、立山、渡辺俊、瀬戸口、中養母、下野、
薗田、志摩（慶）、丸田（文責） 14名
4. 委任状 有馬、今村、岩元、落、神代、川添、小森、坂元（浩）、坂元（良）、下薗、下原、谷口、
田淵（精）、鶴喰、永田、長濱、野間、広川、福元、間世田、松藤、馬庭、森、簗瀬
矢野、吉峯、若松 27名
5. 資格審査（主務：丸田）
丸田：現在の定数は60名で総会成立のための過半数は31名。出席１4名、委任状２7名で合計41名となり、総会は成立しました。
6. 議長選出
丸田：それでは総会を始めます。議長を選出します。議長を希望される方がいらしたら挙手をお願いします。（挙手なし）それでは、主将の薗田さんに議長をお願いします。（異議なしの声多数）
7. 議事
薗田：それでは、お手元の資料に従いまして、総会を進めていきます。
平成18年度事業報告を主務の丸田さんにお願いします。
７－１ 平成１８年度の事業報告
丸田：平成１８年度の事業報告の資料に基づき説明。
福地：NPO活動に、県の盲学校運動会の持久走役員を追加の事…竹下、福地、森園、薗田参加。
７－２ 平成１８年度収支決算報告
中養母：平成１８年度収支決算報告書に基づき説明。
熊谷 ：特別会計の記述がないが。
中養母：詳細説明は準備していないが、通帳残高と会計監査は受けている。次年度は特別会計の別冊で報告する。
福地 ：協会の小冊子に記載されている桜惑クラブの広告費を科目として掲載すること。
また、記事の内容がメンテされてない。次回は出席者だけでなく周りの人も注意してコメントすること。
７－３ 監査報告
立山：資料の通り、「監査の結果適正であることを認める」と報告。
薗田：以上三件について一括承認を求めます。（質問なし。拍手にて承認。）
７－４ 平成１９年度の事業計画について
薗田：それでは、平成１９年度の事業計画について主務の丸田さんにご説明をお願いします。
丸田：平成１９年度の事業企画の資料に基づき説明。
７－５ 平成１９年度収支予算について
中養母：平成１９年度収支予算案に基づき説明
薗田：以上二件について一括質疑を求めます。（質問なし。拍手にて承認。）
承認されましたので、資料の（案）を消して頂く様にお願いします。
７－６ その他について
1） 九州惑大会について
丸田：今年は参加者が少なくかったが、若手の鰺坂君の3トライなど出場者のがんばりで佐賀の惑葉クラブに逆転勝利することができた。帰りはバスの中で大いに盛り上がった。
監督会議で来年は長崎で６月の第二週の日曜日に開催すると発表があった。
大会の運営方法や小冊子について詳細を議論して決めたいと九州協会から提案があった。
2）ネンリンピックについて
熊谷：一昨年の福岡に続き、来年鹿児島のさつま町（宮之城）で開催する。昨年の静岡、今年の茨城はラグビーはなかった。
プレ大会について県やラグビー協会は実施を勧めているが、地元のさつま町が昨年の水害の関係で実施を決めていない。
来年は桜惑クラブのメンバーでは瀬戸口君以上が対称になる。他県との楽しい交流もできるので資格のある人は是非参加して欲しい。
３）会員資格について
丸田：会費未納者が数名いるが、これらの人を安易に試合に出場させることに対して、疑問とする意見がある。これらの人の取り扱いをどうするか。
立山：これらの人をどうするかという問題ではなく、ルールがどうなっているかである。
福地：ルールに反している人には、もう一度、催促して従わない人には退会のルールを適用してください。
４）ホームページ作成について
丸田：桜惑クラブのホームページを立ち上げたい。初期費用2,100円、年払い一括31,500円の費用がかかるが、携帯のメールを利用した連絡など郵送費の節約など期待できる。（承認）
５）その他
①NPOについて
原田：NPOの活動はどうなっているのだ。所轄官庁への報告など手続きが難しいと聞いている。
我々はラグビーを楽しむための集団であり、NPO活動が足かせになるようであればNPOを辞めてもいいと思う。
丸田：NPOに関しての動きは全く情報が入っていない為に把握していない。
桜惑クラブのスタッフとしてまずは現状を担当の吉峯君に聞いてみる。5/29に問合せ実施。
福地：早急に結論を出すのではなく、現状をしっかり確認して説明して欲しい。吉峯君が説明してくれればいいが、本日は欠席だから良く聞いておいて欲しい。
②ジャージ配付について
丸田：11名分のジャージが出来てきて逐次、配布中です。
７－７ 議長解任
薗田さん、ご苦労様でした。
以上