最終更新 ２００８．１１．１２
ＮＰＯ関係
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NPO(特定非営利活動法人） ２００８年１１月１２日
桜惑ラグビーフットボールクラブ
理事及び社員 各位
特定非営利活動促進法違反事件に関する過料決定の件
桜惑クラブ 主務（理事） 丸田堅次
桜惑クラブ会長の福地兼男氏宛てに、鹿児島地方裁判所 裁判官 上原三佳氏より
過料決定の封書が送付されてきました。
下記に記載しましたように、本年７月に法務局への手続きを実施する際、口頭で過料が或る旨、
説明を受けていました。
過料の理由は、平成１８年６月１日から法定期間（２ヶ月）以内にすべき「理事の重任」の手続きを
平成２０年７月６日まで怠ったもの。
福地会長と相談の結果、本日（１１/１２）、部費より１万５０００円の納付を行ない領収証書を
受け取りましたのでご報告します。
尚、現時点では、県および法務局への未手続き案件はありません。
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特定非営利活動法人桜惑ラグビーフットボールクラブの申請書の件
法務局に提出が義務付けられている、特定非営利活動法人変更登記申請書について、
１．平成１８年度理事重任…留任の意 及び
２．平成２０年度理事変更…２名退任、２名新任（森園氏、丸田）
の申請書を７月７日に法務局に提出し、７月９日に受理されました。
（尚、平成１８年度の申請が遅れたことによる過料（罰金）が裁判所より下される予定です。）
今後の手続きとして、代表理事の変更（松下氏→福地氏）、主たる住所の変更（山田町→冷水町）の
申請手続きを実施します。
２００８．７．１０ 桜惑クラブ主務 丸田
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特定非営利活動法人桜惑ラグビーフットボールクラブ総会議事録
１．日 時 平成２０年５月２５日 午後３時より午後５時
２．場 所 鹿児島県社会福祉センター ７階第三会議室
３．出席者 １７名、内理事６名出席（原田、熊谷、薗田、吉峯、立山、中養母）
委任状：２６名提出
４．議事録署名人 熊谷勝行、薗田満廣
５．議 長 薗田満廣
議案 特定非営利活動法人の役員改正について
議長は、特定非営利活動法人の役員の改正について総会に諮った。最近、
桜惑クラブにおけるラグビー活動を行っていない、野間理事と吉峯理事を解任し、
代わりに丸田主務と森園用具、グラウンド担当を新任とする役員改正案を審議し、
全員賛成で決定した。
また、既に２年前の総会で承認され、申請が行われていなかった代表理事の任免
（解任：松下良治、新任：福地兼男）の手続きを正式に申請するように、丸田新理事
に指示した。
以上をもって議事を終了したので、議長は閉会を宣し、午後５時散会した。
以上の決議を明確にするため議事録を作成し、代表理事が承認し、議事録署名
人２名は、次に記名押印する。
平成２０年６月１日
特定非営利活動法人桜惑ラグビーフットボールクラブ
代表理事 福 地 兼 男
議事録署名人 熊 谷 勝 行
署名 印
議事録署名人 薗 田 満 廣
署名 印
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平成20年度桜惑クラブ総会議事録 ２００８．５．２６
1. 開催日時 平成20年5月25日（日） 15：00〜17：00
2. 場 所 鹿児島県社会福祉センター ７階第三会議室
3. 出 席 竹下、福地会長、原田、熊谷監督、森園、立山、坂元良、北山、瀬戸口、
中養母、薗田、長濱、志摩（慶）、下園、有馬、吉峯、丸田（文責） 17名
4. 委任状 松下、福元、藤、大久保、木原、川添、田淵、岩元、広川、濱田、若松、
渡辺、折田、下野、馬庭、松藤、簗瀬、鶴喰、永田、幾野、三原、安藤、
牧野、間世田、鯵坂、竹山 …26名
5. 資格審査（主務：丸田）
丸田：現在の定数は57名で総会成立のための過半数は29名。出席１7名、委任状２６名で
合計43名となり、総会は成立しました。
6. 福地会長挨拶
平成２０年度のNPO総会を開催するに当たり、身の引き締まる思いです。今年になって既に
５試合を行いました。特に先週の日曜日に開催した国分Bとの試合に勝利し、嬉しい思いを
しました。参加するだけではなく、勝つという事も目標にしたいと思います。
今年は、桜惑クラブの監督である熊谷さんが高校選抜ラグビーチームのオーストラリア遠征
の団長を務められ、国際交流に貢献されました。また、一部の人ではありますが、高校生の
大会の記録係としてNPO活動を実施しています。たくさんの皆さんが参加しNPO活動を盛り
上げていただきたいと思います。
7. 議長選出
丸田：それでは総会を始めます。議長を選出します。議長を希望される方がいらしたら挙手を
お願いします。（挙手なし）それでは、主将の薗田さんに議長をお願いします。
（異議なしの声多数）
8. 議事
薗田：それでは、お手元の資料に従いまして、総会を進めていきます。
平成1９年度事業報告を主務の丸田さんにお願いします。質疑は平成１９年度の事業
報告、収支決算報告、監査報告を説明した後、一括審議に入りたいと思います。
８−１ 平成１９年度の事業報告
丸田：平成１9年度の事業報告の資料に基づき説明。
８−２ 平成１９年度収支決算報告
中養母：平成１９年度収支決算報告書に基づき説明。
８−３ 監査報告
立山：資料の通り、「監査の結果適正であることを認める」と報告。
熊谷：特別会計の説明がないが。
丸田：特別会計の資料のコピーを忘れましたが、中養母氏に資料を読み上げてもらいます。
中養母：平成１８年度残金から、平成１９年度の詳細説明について読み上げる。通帳残高と
内容については会計監査を受けた。
薗田議長：質疑や要望があればお願いします。
特にご意見、要望がないようですので一括して承認をお願いします。
→全員拍手で承認。
８−４ 平成２０年度の事業計画について
薗田：それでは、平成２０年度の事業計画について主務の丸田さんにご説明をお願いします。
丸田：平成２０年度の事業企画の資料に基づき説明。
８−５ 平成２０年度収支予算について
中養母：平成２０年度収支予算案に基づき説明
薗田：以上二件について一括質疑を求めます。
有馬：現在、吉田の夢楽のグラウンドを管理しているが、NPO活動のためにもグラウンドを是非、
使用して貰いたい。「県立短期大学のグラウンド」は、学校行事が優先されるし、イベントやるに
は手続きが大変で、また、飲食を伴う行事は不可能である。
丸田：県立短期大学グラウンドは、最近、使用料が３００円／時間との通告があったと聞いてい
る。また、雨天時は使用禁止など制約も多くなった。
森園：４月までは無料だったが、５月以降は有料になっている。６月までの申込は済んでいるが、
今後、１日６００円、月当たり２，４００円の費用が発生する。
有馬：吉田のグラウンドは駐車場は２０台くらいは確保できるし、夜間は照明も使用できる（費用
は発生する）。シャワーは湯も出るし、道具置き場も使える。草刈は機械があり、自分が2週間に
１回程度刈っている。タグラグビーの指導や各種イベントの開催を踏まえて是非、使用を検討して
欲しい。
熊谷：６月8日１０時から吉田のグラウンドで練習し、７月から使用させてもらう方向で検討する。
中養母：５月、６月に発生する県短への支払いは、予算がないので、差し当たり事業費に組み
込むが、吉田のグラウンドでの使用は会計上もありがたい。
薗田：吉田のグラウンドを使用する方向で進める。桜惑の部員への連絡を丸田主務にお願いしま
す。
長濱：事業計画で熊惑との定期戦、南九州三惑大会が記載されていないが、今度の当番は桜惑
クラブではないか。
熊谷：熊本とは昨年秋に実施するべく交渉していたが、ワールドカップの見学などでスケジュールが
合わずに、そうこうする内に、１月の熊本県協会６０周年記念行事、３月の八代ラグビーフェ
スティバル、ねんりんピックプレ大会の行事が入ってきて延期になっている。
九州惑大会などで、南九州三惑大会を含めて調整していきたい。
薗田：予算に薬代があるが、救急箱のテープはあくまで、試合で負傷した人の手当のためである。
個人のために必要なテープなどは自分で手当てをして欲しい。使い終わったテープが散乱
したり後片付けがしてなかったり、各自、自覚して欲しい。
薗田：平成２０年度の事業計画、収支予算案について賛成の方は拍手をお願いします。（全員拍手）
平成２０年度事業計画と収支予算案は承認されました。
８−６ その他について
1） 九州惑大会について
丸田：今年は長崎で開催される。参加者のリスト配布します。
熊谷：若手の参加が少ない。旧所属チームに声掛けを行い、勧誘して欲しい。
2） ネンリンピックについて
熊谷：ねんりんピックの運営委員会が開催され、６月１３日が申し込み期限となった。
熊谷は協会関係の仕事で時間が無くなったので、監督を原田さんにお願いします。
又、今配布した開催要領の１０頁に健康調査のアンケートに記載し、１０日までに丸田主務に
提出して欲しい。
加資格は昭和２９年４月１日以前に生まれた人で桜惑クラブのメンバーでは瀬戸口君以上が
対象になる。
プレ大会参加者はユニホームなどが必要である。
今回はプレ大会と同じ、鹿児島惑クラブ（桜惑クラブ・童惑クラブの混成チーム）で参加する。
鹿児島からは宮之城からも１チーム参加する予定。
３） NPOの役員改選について
丸田：現在の役員の中で、吉峯理事と野間理事を解任し、丸田主務と森園さんを理事としたい。
熊谷：吉峯君は創設当時には主力になって活動してもらったが、最近は仕事が忙しいようで練習や
試合に全く参加できていない。実務として主務の丸田君や、練習・試合の出席率の最も高い
森園氏がグラウンドの手配、用具の管理をお願いしているので適任と思います。
薗田：役員改選について賛成の方は拍手をお願いします。 →全員賛成で承認。
丸田：NPO関係の手続きについては、配布した平成１９年度の報告書について県交流センターの
チェックも終っていて総会で承認後、提出する予定です。また、課税免除の手続きは平成
１８年度分と平成１９年度分とも鹿児島市へ提出済みです。
福地会長の新任は総会では２年前に了承されていますが、正式手続きがまだ成されてい
ないので、今回の理事任免を含めて早速、手続きを実施します。
４） ホームページ運用について
丸田：昨年の総会で承認をえて、桜惑クラブのホームページ昨年６月に立ち上げました。携帯の
メールやパソコンのメールを利用した連絡など実施中です。
試合への出欠など期限内に必ず返信をお願いします。
また、返信メールには名前を入れないと誰からのメールか照合が必要になります。
５０名分のリストの対比で時間がかかりますのでご協力をお願いします。
８−７ 議長解任
丸田：これにて予定の議事が終了しました。議長を解任します。薗田さん、ご苦労様でした。
８−８ 総会終了
丸田：平成２０年度の総会を閉会します。
以上
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特定非営利活動法人桜惑ラグビーフットボールクラブ理事会議事録
１．日 時 平成１９年１２月１５日 午後４時より午後６時
２．場 所 西田町２丁目２８−１０スカイラウンジ８F
３．出席者 理事７名出席（松下、原田、熊谷、薗田、吉峯、立山、中養母）
４．議事録署名人 熊谷勝行、薗田満廣
５．議 長 松下良治
議案 特定非営利活動法人の継続の可否について
議長は、３年間手続きの不備に伴い、特定非営利活動法人の継続をすべきかを
理事に諮った。既に手続きの継続する準備は整っていることを確認のうえ、意見交
換し、継続する旨を決定した。
以上をもって議事を終了したので、議長は閉会を宣し、午後６時散会した。
以上の決議を明確にするため議事録を作成し、議長が承認し、議事録署名人２名
は、次に記名押印する。
平成１９年１２月２０日
特定非営利活動法人桜惑ラグビーフットボールクラブ理事会
議長理事 松 下 良 治
議事録署名人 熊 谷 勝 行
署名 印
議事録署名人 薗 田 満 廣
署名 印
追加付記：
2007年12月21日（金）までに提出を求められていた、平成16年度、平成17年度、平成
18年度の事業報告書は、丸田主務が2007年12月18日（火）に『かごしま県民交流セン
ター』に提出し、受理されました。
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法人市民税の減免申請書の提出について
平成２０年３月２６日付けで鹿児島市市民税課より発行され、
提出期限：平成２０年４月２３日（水）までとなっていた「減免申請書」を
平成２０年４月１１日（金）に提出しました。
平成２０年４月１１日 桜惑クラブ 主務 丸田 堅次
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法人市民税の減免申請書の提出について
平成１９年３月１９日付けで鹿児島市市民税課より発行され、
提出期限：平成１９年４月２４日（火）までとなっていた「減免申請書」を
平成２０年３月１７日（月）に提出しました。
平成２０年３月３１日付けで「法人市民税の均等割額の減免を
決定した旨の通知者を受領しました。
平成２０年４月３日 桜惑クラブ 主務 丸田 堅次
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1.事業報告書
2007年12月21日（金）までに提出を求められていた
平成16年度、平成17年度、平成18年度の事業報告書は
2007年12月18日（火）に『かごしま県民交流センター』に
提出し、受理されました。
桜惑クラブ 主務 丸田
2.臨時理事会
2007年12月15日（土）１６：３０〜17：30に開催された
臨時理事会で、「NPO活動の継続」の決定がなされました。
その結果に基づき、未提出の事業報告書を提出することに
なりました。
桜惑クラブ 主務 丸田